Preguntas frecuentes para eventos corporativos y conferencias en Lima
¿Qué tipos de servicios ofrece una empresa audiovisual para eventos en Lima Perú?
Una empresa audiovisual para eventos en Lima, ofrece desde alquiler de equipos (sonido, iluminación, pantallas) y soporte técnico hasta la producción completa de contenidos (vídeos corporativos, publicitarios, cobertura), incluyendo streaming en vivo, grabación con drones, animación 3D/motion graphics, sesiones fotográficas, y creación de escenografía personalizada, cubriendo todas las fases desde la idea inicial hasta la difusión post-evento para maximizar el impacto visual y comunicacional.
¿Qué equipo audiovisual necesito para un evento corporativo de 200 personas en Lima?
Para un evento de 200 personas, necesitas un sistema de sonido perimetral, robusto Bose, JBL (varios altavoces de al menos 450-700W RMS c/u, o más para espacios abiertos), micrófonos (inalámbricos para presentadores), muy importante sistemas de antenas para evitar cortes o interferencias en los micrófonos y una consola de mezcla. Para lo visual, alquilar pantallas LED P3 que son las mas estándar y si tu evento es top donde tus invitados estarán muy cerca, Pantallas led P2.9 o mejor aun P2.6 que cuentas con mayor resolución. Con respecto al servicio de iluminación es muy importante iluminar el escenario del ponente, también se suele ambientar los salones con los colores corporativos. De ser necesario un DJ/controlador para la ambientacion del evento. Considera también cámaras para un circuito cerrado de cámaras (CCTV) si requieres grabación o transmisión streaming para clientes o redes sociales.
Todos los servicios mencionados deben estar en una misma ubicación (sala de control).
Diferencias Clave entre Pantallas LED P2.6 y P3 para Eventos en Lima.
Técnicamente la diferencia principal es la densidad de pixeles. Una pantalla P2.6 tiene píxeles más juntos (2.6mm) que una pantalla P3 (3mm), ofreciendo mayor detalle y nitidez para visualización cercana, mientras que la P3 es más asequible y adecuada para distancias más largas donde la nitidez extrema no es tan crítica. Elige P2.6 para interiores, ferias o contenido con texto pequeño, y P3 para eventos grandes, auditorios o exteriores, donde el público está más de 4 o 5 metros de distancia y donde el presupuesto es una consideración, ya que el costo de una pantalla P2.6 es mucho mayor por mejor brillo y nitidez, haciéndolas muy buscadas para eventos corporativos exclusivos. Las Pantallas P2.9 serian el intermedio. Actualmente lo recomendado para eventos corporativos son las pantallas P2.6.
¿Qué ventajas tiene contratar paquetes integrales de servicios en Lima (Equipos de sonido + Pantallas led + Streaming+ Iluminacion, etc.) en vez de contratar servicios por separado?
Al contratar paquetes integrales (Equipos de sonido + Pantallas led + Streaming+ Iluminacion etc) obtenemos conveniencia, ahorro económico y optimización del tiempo al tener un solo proveedor, garantizando compatibilidad y soporte unificado, lo que simplifica la gestión, reduce errores de coordinación y mejora la experiencia general, a diferencia de la complejidad y riesgos de gestionar múltiples contratos por separado.
¿Cómo calcular el tamaño de una pantalla LED para que todos los asistentes vean bien en un evento corporativo?
Un evento corporativo presencial en Lima es importante por el impacto que generara a tus clientes directos. Una pantalla muy pequeña donde no se aprecie bien el contenido generara desatención entre el publico, así que el tamaño es algo que se deba considerar.
Dentro de los tamaños “estándar” se puede recomendar estas medidas para eventos estándar:
- Pantalla para eventos o conferencias de 30 a 60 personas (Pantalla Led 3m x 2m)
- Pantalla para eventos o conferencias de 60 a 100 personas (Pantalla Led 4m x 3m)
- Pantalla para eventos o conferencias de 120 a 200 Personas (Pantalla Led 5m x 3m o 02 Pantallas Led 3m x 2m)
- Pantalla para eventos o conferencias de 200 a 300 Personas (Pantalla Led 6m x 3m o 02 Pantallas 4m x 3m)
Para eventos con mayor cantidad de publico se recomienda Pantallas led centrales y laterales en simultaneo.
Para eventos TOP es crucial tener varias pantallas LED gigantes para mejorar la visibilidad desde cualquier punto, creando una experiencia inversiva y uniforme, permitiendo mostrar contenido dinámico y en tiempo real que enganche a la audiencia, y amplificando la emoción y el impacto visual, haciendo que todos se sientan parte del evento, sin importar la distancia.
También se recomienda el uso de Pantallas P2.6 por su mayor nitidez y tu evento se vera mas exclusivo, cubos led y banners led para el reforzamiento de marca o evento.
¿Cómo Elegir la Mejor Empresa Audiovisual para tus Eventos corporativos en Lima?
Actualmente en Lima hay muchas empresas audiovisuales para eventos. Al momento de elegir una empresa audiovisual para nuestro evento, debemos considerar varios factores como el equipamiento, experiencia y servicio y todo eso repercutirá en el costo y resultados. Una empresa audiovisual que cuente con equipos estándar cobrara mucho menos que la empresa que tiene equipamiento audiovisual profesional, factor importante para el resultado de tu evento. Contar con personal con experiencia para poder resolver o solucionar improvistos también es un factor importante que determinara el costo de sus servicios y el resultado de tu evento.
No te guíes por la cantidad de seguidores en redes sociales, guíate por su reputación o calificación en google, así sabrás la experiencia que otras personas recibieron con sus servicios. Mira su experiencia y resultados en sus reels y fotografías. Revisa las empresas y marcas que en algún momento requirieron sus servicios.
Las empresas con mejor reputación te darán mejores garantías en equipamiento, experiencia y servicio, garantizándote el éxito de tu evento en Lima.
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